各学院、各部门：

       为加强依法治校，进一步规范合同管理，切实解决合同履约过程中存在的问题，规避诉讼风险，维护学校合法权益。根据2020年第29次党委常委会议精神，现在全校范围内开展合同履约情况清查工作，现将有关事宜通知如下：

一、清查合同范围

1.2005年合校以来签订的合同，包括有效期内的合同和合同期限已终止的合同。

2.2005年以前签订但预判存在诉讼风险的合同。

二、清查问题

1.合同期限虽已终止，但按合同约定双方义务至今未履行完结。

2.建设工程类合同或维修改造类合同中涉及工程预算申报、工程质量、工程竣工验收、工程结算、工程付款等环节未按合同约定履行的问题（需重点项目建设办和后勤服务中心认真梳理、排查）。

3.合同期限已过，但双方约定仍在履行。

4.存在未履行合同条款或违约等其它问题。

三、工作要求

1.各学院、各部门应对纳入清查范围的合同进行认真自查，在此基础上对上述清查问题进行梳理、汇总，并予以书面说明。

2.各学院、各部门在自查合同现状及存在问题的基础上，请组织人员按合同履约情况分类逐项详实填报《沈阳大学合同履约情况统计表》，同时报送相应清查问题的情况说明。

3.自查无问题的部门须实行书面“零”报告。

4.合同履约情况清查工作今后将纳入常态化管理工作。各学院、各部门党政主要负责人应对合同履约情况清查工作负总责，对纳入清查范围的合同基本信息及履约过程中存在的问题应本着“实事求是，严肃负责”的原则据实上报。对存在漏报、瞒报的部门，一经核实，将按照学校有关规定，追究相关人员责任。

5.材料报送时间：请各学院、各部门于2020年 9 月  30日之前将《沈阳大学合同履约情况统计表》（需经部门主要负责人签字并加盖公章），与合同纸质版一并报送法律事务中心（北院4号楼126室）。

电子版请发送至电子邮箱：flswzxhtsh@163.com。

联系人：李精振老师，联系电话：62268280。

6.各学院、各部门在今后合同履约时应妥善保管相关档案资料，主要包括：合同原件及所有附属文件、双方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。

7.各学院、各部门应结合工作实际提前预判合同履约风险。今后在合同履行过程中如发生任何纠纷或出现任何问题，请承办部门及时与法律事务中心联系，力争在法律规定的有效期限内共同协商研究解决问题，以便更好的维护学校合法权益。

附件1：《沈阳大学合同履约情况统计表》（有效期内的合同）

附件2：《沈阳大学合同履约情况统计表》（期限终止但义务未履行完结的合同）。

                                                                                                                法律事务中心

                                                                                                              2020年9 月17 日