各学院、各部门：

为加强依法治校，规范学校法律事务、合同管理，防范法律风险，建立健全规则制度体系，根据2019年5月22日校长办公会议精神，学校已于近期出台了《沈阳大学合同管理办法（试行）》《沈阳大学法律事务管理办法（试行）》《沈阳大学法律顾问聘用管理暂行办法》等三项制度文件。为有效贯彻落实相关制度文件，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

1.请各学院、各部门结合实际工作，在今后合同管理和法律事务工作中严格按照上述文件规定执行。

2.未经学校法定代表人授权，校内任何部门、学院及个人不得以沈阳大学名义或学院、部门名义对外签订任何合同。

3.在前期合同清查与备案工作中，对纳入清查范围的合同基本信息至今未据实上报或存在漏报、瞒报的部门，以及期间新订立的合同，均请按照本通知要求，在深入自查的基础上，于6月25日之前完成补报工作。本通知公布后，对有效期内合同仍未据实上报或存在漏报、瞒报的，学校将予以追究相关人员责任。

补报有关材料：

（1）《沈阳大学合同清查情况统计表》（需经部门主要负责人签字并加盖公章）；

（2）有效期内合同纸质版与电子版，电子版请发送至电子邮箱：flswzxhtsh@163.com。联系人：李精振老师联系电话：62268280。

二、关于日常合同管理  

   1.需申请法定代表人授权委托签订的合同，合同承办部门

应填写《授权委托书》，报请法定代表人签署后送交法律事务中

心备案。

2.按照《沈阳大学合同管理办法（试行）》具体规定，学校重大合同在经业务归口管理部门审核后，须报请学校法律事务中心进行法律审核,由法定代表人代表学校签署正式合同文本。重大合同包括以下合同：
（1）合同金额达50万元以上（含50万元）的；
（2）合同期限超过3年的；
（3）对学校具有重要影响的合同，包括：合作办学、学校无形资产使用、重大涉外合作、对外投融资、委托社会中介机构鉴定、审计、资产评估等以及其他法律关系复杂、疑难，可能对学校权益、声誉产生重大影响的合同。

3.校内各部门在日常工作中发生的小额支出合同（审计限额以下，不含房屋改造与修缮工程合同），学校授权各承办部门自行管理，直接履行正常用印审批手续。

4.合同承办部门在将合同报请学校签订前，应详实填写《沈阳大学合同审批表》（可到法律事务中心网站自行下载），并将合同最终确定文本（含纸质文本和电子版）及与合同有关的证明材料提交业务归口部门进行业务审核后，报送法律事务中心进行法律审核。合同电子版请发送至法律事务中心邮箱，邮箱地址为：flswzxhtsh@163.com。法律事务中心将在2-3个工作日内反馈审核意见。联系电话：62268280。

5.为了方便查询，提交法律事务中心邮箱审查的合同，请统一用“部门名称+合同名+时间”的结构命名标题，例如：“法律事务中心 XXX与XXX公司横向科研合同20190505”。

6.各承办部门在办理合同事项时，对于合同洽谈、签订、履行及纠纷处理过程中形成的相关资料，应妥善收集、保管，不得遗弃、丢失和损毁，不得将所签署合同私自隐匿、截留，拒不归档。

法律事务中心

                            2019年6月13日