关于贯彻落实《沈阳大学合同管理办法(试行)》等三项制度文件的通知
2019-06-14 13:50  

各学院、各部门:

为加强依法治校,规范学校法律事务、合同管理,防范法律风险,建立健全规则制度体系,根据2019年5月22日校长办公会议精神,学校已于近期出台了《沈阳大学合同管理办法(试行)》《沈阳大学法律事务管理办法(试行)《沈阳大学法律顾问聘用管理暂行办法》三项制度文件。为有效贯彻落实相关制度文件,现将有关事项通知如下:

一、总体要求

1.请各学院、各部门结合实际工作,在今后合同管理和法律事务工作中严格按照上述文件规定执行。

2.未经学校法定代表人授权,校内任何部门、学院及个人不得以沈阳大学名义或学院、部门名义对外签订任何合同。

3.在前期合同清查与备案工作中,对纳入查范围的合同基本信息至今未据实上报存在漏报、瞒报的部门,以及期间新订立的合同,均请按照本通知要求,在深入自查的基础上,于6月25日之前完成补报工作。本通知公布后,对有效期内合同仍未据实上报或存在漏报、瞒报的学校将予以追究相关人员责任。

补报有关材料:

1)《沈阳大学合同清查情况统计表》(需经部门主要负责人签字并加盖公章);

2)有效期内合同纸质版与电子版,电子版请发送至电子邮箱:flswzxhtsh@163.com。人:李精振老师联系电话:62268280

二、关于日常合同管理  

   1.需申请法定代表人授权委托签订的合同,合同承办部门

应填写《授权委托书》,报请法定代表人签署后送交法律事务中

心备案

2.按照《沈阳大学合同管理办法(试行)》具体规定,学校重大合同在经业务归口管理部门审核后,须报请学校法律事务中心进行法律审核,由法定代表人代表学校签正式合同文本。重大合同包括以下合同:
1合同金额达50万元以上(含50万元的;
2合同期限超过3年的;
3对学校具有重要影响的合同,包括:合作办学、学校无形资产使用、重大涉外合作、对外投融资、委托社会中介机构鉴定、审计、资产评估等以及其他法律关系复杂、疑难,可能对学校权益、声誉产生重大影响的合同。

3.校内各部门在日常工作中发生的小额支出合同(审计限额以下,不含房屋改造与修缮工程合同),学校授权各承办部门自行管理,直接履行正常用印审批手续

4.合同承办部门在将合同报请学校签订前,应详实填写《沈阳大学合同审批表》(可到法律事务中心网站自行下载),并将合同最终确定文本(含纸质文本和电子版)及与合同有关的证明材料提交业务归口部门进行业务审核后,报送法律事务中心进行法律审核合同电子版发送至法律事务中心邮箱,邮箱地址为:flswzxhtsh@163.com法律事务中心将在2-3个工作日内反馈审核意见。联系电话:62268280。

5.为了方便查询,提交法律事务中心邮箱审查的合同,请统一用“部门名称+合同名+时间”的结构命名标题,如:“法律事务中心 XXX与XXX公司横向科研合同20190505”。

6.各承办部门在办理合同事项时,对于合同洽谈、签订、履行及纠纷处理过程中形成的相关资料,应妥善收集、保管,不得遗弃、丢失和损毁,不得将所签署合同私自隐匿、截留,拒不归档。

法律事务中心

                            2019年6月13日

附件【沈阳大学清查合同统计表.xlsx已下载
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